Apkopes līgumi ir jūsu bizness — izturieties pret tiem atbilstoši.
Uzstādīšanas un servisa uzņēmumiem apkopes līgumi bieži ir stabilākā biznesa daļa. Tomēr tos pārsteidzoši bieži joprojām pārvalda kalendāros, mapēs un izklājlapās.
Trīs pazīmes, ka ir pienācis laiks
1. Līgumu rēķinu izrakstīšana aizņem vairākas dienas. Ja rēķinu pamats katru mēnesi tiek pārrakstīts ar roku, peļņa izgaist administrēšanā — un ienākumi paslīd garām, kad līgumi mainās.
2. Intervāli ir tikai viena cilvēka galvā. Ikgadējās pārbaudes un līguma apkope, kas ir atkarīgas no tā, vai kāds par tām atcerēsies, ir risks gan jums, gan jūsu klientiem.
3. Neviens nezina, cik līgums ir vērts. Ja līgumi, paveiktais darbs un izmaksas nav sasaistīti, nav iespējams redzēt, kuri līgumi atmaksājas.
Kas rīkam jāprot
Līguma apkope, kas izveidojas pati pēc noteiktajiem intervāliem. Rēķinu pamats, kas tiek ģenerēts automātiski. Un rentabilitāte par katru līgumu — reāllaikā, nevis pēc fakta.