Hoolduslepingud ongi äri — kohelge neid vastavalt.
Paigaldus- ja hooldusettevõtetele on hoolduslepingud sageli äri kõige stabiilsem osa. Ometi hallatakse neid üllatavalt tihti kalendrites, kaustades ja Exceli tabelites.
Kolm märki, et on aeg
1. Lepingute arveldamine võtab päevi. Kui arve aluseid trükitakse igal kuul käsitsi ümber, sulab marginaal administreerimisse — ja kui lepingud muutuvad, jääb tulu saamata.
2. Intervallid on ühe inimese peas. Aastakontrollid ja lepinguhooldus, mis sõltuvad sellest, et keegi need meeles peab, on risk nii teile kui ka teie klientidele.
3. Keegi ei tea, mida leping väärt on. Kui leping, tehtud töö ja kulud ei ole omavahel seotud, ei näe, millised lepingud end ära tasuvad.
Mida tööriist peab suutma
Lepinguhooldus, mis luuakse intervallide järgi ise. Arve alused, mis tekivad automaatselt. Ja kasumlikkus lepingu kaupa — reaalajas, mitte tagantjärele.